Expense Management – reibungslose Versetzungen mit Finanzverwaltung

Foto: Menschen im Hotel – Der Mitarbeiter muss sich um nichts kümmern. PROGEDO bucht nicht nur Hotels, sondern verauslagt auch die Kosten

Bei der Versetzung von Mitarbeitern und beim Einsatz von Expats fallen viele Kosten an, die kontrolliert und bezahlt werden müssen. Bei Versetzungen geben Sie Ihrem Mitarbeiter vielleicht eine einmalige Zusage der Kostendeckung, bei Expats haben Sie in der Regel monatlich Kosten zu bearbeiten und zu begleichen.

 

Auslagen, die anfallen können:

Couple buying domestic kitchen in furniture store

Foto: Die einen nennen es „Gardinengeld“, die anderen legen individuell fest, was dem Mitarbeiter von Arbeitgeber ersetzt werden soll, z.B. eine neue Küche

– Übernachtungskosten Hotel oder Boarding House
– Reisespesen
– Kaution für die Anmietung von Wohnraum
– Möbel- oder Küchenkauf, Erwerb eines Kfz, Kauf von Jahreskarten für den ÖPNV
– Mieten für „Wohnen auf Zeit“ oder eine feste Wohnung
– Notwendige Renovierungskosten bei Ein- oder Auszug
– Gebühren und Beiträge für Visa, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung uvm.

Diese Ausgaben werden teils zunächst vom Mitarbeiter gezahlt, der sein Geld schnell wieder haben möchte, teilweise aber auch direkt vom Unternehmen – hier möchte dann der Zahlungsempfänger schnell sein Geld erhalten. Für Sie als Unternehmen bedeutet das viel Arbeit mit hoher Personalintensität.

Der Auslagen-Service oder Expense Management Service setzt genau hier an:

Taschenrechner und Statistk

Foto: Die Abrechnung des Expense Management Service kann alle möglichen Kosten und  Währungen umfassen. Die Belege werden elektronisch erfasst und können direkt ins Controlling einfließen

PROGEDO relocation übernimmt für Rechnung des Unternehmens oder des Mitarbeiters sämtliche anfallende Kosten und berechnet diese zusammen übersichtlich in einer Summe mit allen Anlagen weiter.

Falls der Mitarbeiter die Kosten vorlegt (Reisespesen, Mieten etc.), kann er diese bequem mit PROGEDO abrechnen, und das weltweit über die Client Box. PROGEDO erstellt darüber eine monatliche Abrechnung für das Unternehmen und den Mitarbeiter. Monatliche Berichte sind selbstverständlich. Sie haben  Zugriff auf unser System und somit jederzeit alles im Blick.

Sparen Sie Zeit und Geld:

Expense Management bedeutet einen hohen Personal- und Zeitaufwand für Unternehmen. Wir sind auf dieses Thema spezialisiert und sparen Ihnen viel Geld.

Es kann zum Beispiel ein kontrollierbares Globalbudget vorgegeben werden, welches wir verwalten, oder die Auslagen können der/m Mitarbeiter/in als Darlehen gewährt werden. Es gibt hier viele Möglichkeiten und wir beraten Sie im Vorfeld sehr gerne.

Und wenn sogar die gesamten Mieten für die Dauer einer Versetzung über PROGEDO relocation laufen sollen, dann ist das Immobilien Management von PROGEDO genau die Dienstleistung die Sie brauchen, um noch mehr Ärger und Geld zu sparen.